Innhold

• Primær forskjell
• Sammenligningstabell
• Definisjon av Manuell fil
• Definisjon av Datafil
• Viktige forskjeller
• Konklusjon

Primær forskjell

Manuelle filer skrives med hånden enten det er på papir eller datamaskin angående noe mens datamaskinfiler lages ved å skrive. Når det gjelder lagring, lagres manuelle filer alltid i papirkopi i form av filer eller papirer på forskjellige steder, mens datamaskinfiler derimot lagres i kopi. Dessuten, som vi vet at manuelle filer er lagret i form av forskjellige konkrete filer, så hvis vi vil transportere dem fysisk fra et sted til et annet, er de vanskelige å overføre og i tilfelle flere antall filer er de enda vanskeligere å overføre som vi må bære dem overalt. Men når det gjelder datafiler kan de enkelt overføres via e-post og gjennom mange andre former elektronisk om de er mindre antall filer eller mer, slik at mulighetsfaktoren er mer her. I tillegg vil det ta tid å overføre filer manuelt enn via datamaskiner. På grunn av den håndgripelige naturen til manuelle filer er vedlikehold også vanskelig, da vi må ta vare på dem angående mange eksterne miljøfaktorer, men det er ikke så vanskelig når det gjelder datafiler. Som mennesker har vi en tendens til å gjøre mange feil under skriving av en fil, og noen ganger klarer vi ikke å identifisere dem som senere kan påvirke vårt arbeid, men i tilfelle av en datafil møter vi ikke slike problemer fordi det er en velutviklet maskin som korrigerer dem selv og forteller oss ved å fremheve de uriktige ordene. Så sjansen for å gjøre en feil mens du jobber på en datamaskin er relativt mindre enn en manuell fil. En annen fordel man ser når vi lager en datafil er at vi kan samle mye informasjon for å skrive på en rask måte, men mens vi skriver manuell fil, må vi gå gjennom forskjellige kilder som bøker, tidsskrifter, forskningsartikler og andre slags databaser som krever mye tid og kan utsette arbeidet vårt. Vanligvis har vi hemmelige manuelle filer som ikke skal sees av uautoriserte personer, men på grunn av deres håndfaktor kan de få tilgang til dem og kan ødelegges av brann osv., Men ikke i datafiler, da de kan sikres gjennom passord og andre måter . Pluss manuelle filer kan ikke ødelegges så enkelt.

Sammenligningstabell

Datafil	Manuell fil
Type
Datafiler overføres elektronisk.	Manuelle filer kan transporteres på fysiske måter
Longevity
Datafiler er vanskelige å ødelegge og kan vare lenge.	Manuelle filer kan advare fra og kan lett tømmes for hånd.
Adgang
Vanskelig å få tilgang til hele tiden	Lett tilgjengelig når det er nødvendig
Størrelse
Stor mengde informasjon kan lagres og overføres	Det er vanskelig å lagre heftig mengde informasjon manuelt.

Definisjon av Manuell fil

Disse filene er håndskrevne og er alltid til stede i en immateriell form. Videre kan de lagres i forskjellige områder som hyller, skap og i et filrom osv. Hvis en person ønsker å overføre dem, må han bære dem på sin måte, noe som er ganske vanskelig. De er også alltid til stede i hardkopi. Vedlikehold av manuelle filer er også et problem, og de kan også ødelegges lett. Tilsvarende er sjansene for å gjøre feil ganske mye i manuelle filer ettersom vi er mennesker, og vi har en tendens til å gjøre mange feil. Selv når vi gjør feil, slettes ikke det så pent, så det generelle utseendet til det formelle dokumentet påvirkes. Innsamling av informasjon er dessuten ganske vanskelig og tidkrevende. Når det gjelder tilgjengelighetsfaktoren, kan de også få tilgang til ganske enkelt av menneskene som har lov til å se dem, og også av de menneskene som ikke er en trussel. Så de er ikke så trygge.

Definisjon av Datafil

Datafiler er den typen filer som er laget på datamaskinen og lagres i form av myk kopi. Denne typen filer har mye beskyttelse da de er sikret med forskjellige passord og koder. Videre kan man få disse filene til automatisk når man lager disse filene. Og mens du skriver noe om vær, er det et forskningsoppgave eller noe som krever informasjon fra flere kilder, så gjøres det ganske enkelt arbeid her, ettersom informasjonen kan samles inn på forskjellige nettsteder på kortere tid. Å ødelegge datafiler er ikke så lett. Slike typer filer kan overføres på kort tid gjennom s etc., og stor mengde informasjon kan overføres så vel som sendt. Videre har datamaskiner flere filsystemer som MS windows computer, MS-DOS og NTFS filsystem etc.

Viktige forskjeller

• Manuelle filer kan transporteres med fysiske midler; datafiler overføres elektronisk.
• Datafiler er vanskelig å ødelegge; manuelle filer er enkle å ødelegge.
• Manuelle filer er lett tilgjengelige; datafiler er det ikke.
• Stor mengde informasjon kan lagres og overføres i en datafil; det er vanskelig å lagre heftig mengde informasjon manuelt.
• Manuelle filer er ikke praktisk å ha med; datamaskinfiler er praktisk å ha med.

Konklusjon

Det er mange tilfeller når noen ber deg om et dokument, det er alltid to måter å gjøre det på, ved å ta noe gjennom datamaskinen eller legge inn en redigert kopi, bør dette og forskjellene nevnt ovenfor være nok til å gi en klar ide om hva de to betegnelser betyr og hvordan de er forskjellige fra hverandre.